ایین نامه مالی معاملاتی دانشگاه دانشکده علوم پزشکی خدمات بهداشتی درمانی کشور

لینک دریافت فایل خرید پایین توضیحات

فرمت فایل word  قابل ویرایش پرینت

تعداد صفحات: 28

ایین نامه مالی معاملاتی

دانشگاه دانشکده علوم پزشکی خدمات بهداشتی درمانی کشور

باستناد ماده 49 قانون برنامه چهارم توسعه اجتماعی اقتصادی فرهنگی

مصوب بهمن ماه 1385

فصل اول : کلیات

ماده 1- امور مالی معاملاتی دانشگاه / دانشکده مستقل علوم پزشکی خدمات بهداشتی درمانی / انستیتو پاستور مراکز تحقیقاتی مستقل دانشگاه علوم بهزیستی توانبخشی منبعد موسسه نامیده شوند اساس ایین نامه انجام خواهدشد.

ماده 2- موسسه شامل ستاد وکلیه واحدهای اجرایی تابعه منطبق تشکیلات مصوب (دانشکده مراکز اموزشی ، بهداشتی ، درمانی پژوهشی نظایر ) هر واحد عهده دار اجرای قسمتی برنامه موسسه باشد.

تبصره1 - مراکز تحقیقاتی مستقل مراکز تحقیقاتی اطلاق میشود مجوز شورای عالی گسترش دانشگاهها کسب نموده اند دارای ردیف مستقل اعتباری میباشند.

تبصره2- واحد اجرایی : واحدهایی اطلاق میشود تفویض اختیار سوی رییس موسسه مسئول داده شده عهده دار بخشی تولید خدمات موسسه باشد.

ماده 3- سال مالی موسسه اول فروردین ماه هر سال شروع اخر اسفند ماه همان سال پایان یابد.

ماده 4- مدیرامور مالی موسسه مکلف رعایت مقررات مربوطه پایان تیرماه سال بعد صورتحساب دریافت پرداخت صورتهای مالی هر سال تهیه تنظیم نموده امضاء خود رئیس موسسه مقام مجاز طرف ایشان جهت تصویب هیات امنا ارائه نماید.

ماده 5- کلیه اسناد اوراق تعهداور مالی( جمله: چک ،سفته، وموارد مشابه) همچنین قراردادهای موسسه اساس قوانین مقررات مربوطه امضاء رئیس موسسه (یا مقامات مجاز طرف ایشان) مدیر مالی موسسه (یا مقام مجاز طرف ایشان ) معتبر خواهدبود.

ماده 6- موسسه طریق خزانه خزانه معین استان یک فقره حساب اصلی منظور استفاده اعتبارات وجوه مصوب قوانین بودجه سالیانه نزد بانکهای مجاز افتتاح نماید موسسه تواند خصوص افتتاح سایرحسابهای نیاز پرداخت ادامه استفاده حسابهای پرداخت موجود رعایت مقررات ایین نامه بدون اخذ مجوز خزانه راسا اقدام نماید.

تبصره1- برداشت حسابهای موسسه امضاء مشترک رئیس موسسه ( مقامات مجاز طرف رئیس موسسه) مدیر امور مالی ( خزانه دار) (یا مقام مجاز طرف وی )خواهدبود.

تبصره2- برداشت حسابهای واحدهای اجرایی امضاء مشترک رئیس واحد اجرایی رئیس امور مالی واحد اجرایی خواهد بود.

تبصره3- صورت پیشنهاد معاون پشتیبانی موافقت رئیس موسسه حسب نیاز توان واحدهای اجرایی تابعه ، حساب بانکی تحت عنوان تنخواه تدارکاتی جهت واحد تابعه امضای مشترک رئیس واحد رئیس امور مالی واحد اجرائی افتتاح نمود.

تبصره4- فهرست شماره کلیه حسابهای بانکی موسسه واحدهای تابعه لازم اطلاع هیئت امنا برسد.

ماده 7- منظور تمرکز امدهای اختصاصی ، موسسه واحدهای اجرایی تابعه تواند تعداد نیاز حسابهای بانکی غیر قابل برداشت بانکهای مجاز کشور ملحوظ داشتن مفاد ماده( 6 ) ایین نامه ( طریق خزانه خزانه معین استانها ) افتتاح کنند. موسسه واحدهای اجرایی تابعه موظفند درامدهای اختصاصی خود حساب واریز نموده خزانه خزانه معین عینا انرا عودت خواهد داد.

ماده 8- منظور تمرکز وجوهی عنوان سپرده وجه الضمان وثیقه ودیعه نظایر دریافت شود، حساب بانکی خاصی توسط موسسه یکی بانکهای مجاز کشور افتتاح گردد. واحدهای اجرایی مکلفند وجوهی تحت عناوین فوق دریافت دارند حساب واریز نمایند. برداشت حساب فوق فقط منظور استرداد وجوه فوق الذکر واریز کننده ضبط نفع موسسه رعایت مفاد ایین نامه مربوطه خواهدبود.

تبصره : رئیس موسسه (یا مقام مجاز طرف ایشان ) تواند صورت نیاز وجوه حساب جهت انجام امور موسسه استفاده نماید مشروط انکه زمان تسویه حساب وجه مربوطه قابل تادیه باشد.

ماده 9- مدیر امور مالی ( خزانه دار ) مدت چهار سال بین کارشناسان واجد صلاحیت رشته امور مالی حداقل چهار سال تجربه حرفه اجرائی پیشنهاد معاون پشتیبانی تایید رئیس موسسه تصویب هیئت امنا ابلاغ رئیس موسسه منظور اعمال نظارت تامین هماهنگی لازم اساس مفاد ایین نامه انتخاب سمت جهت انجام وظایف مشروح زیر منصوب شود :

1- تهیه تدوین صورتهای مالی موسسه طریق نظارت مستمر عملیات امور مالی محاسباتی نگهداری تنظیم حسابها طبق ایین نامه مقررات حاکم تحریر دفاتر ضوابط مربوطه صحت سلامت انها تهیه گزارشات موردی مدیریت.

2- هماهنگی اجرای قوانین مقررات حاکم عملیات مالی موسسه حفظ حراست اسناد دفاتر مالی

3- تبادل اطلاعات مالی موسسه حسب دستگاه نظارتی قانونی هماهنگی مقام مسئول موسسه

4- نگهداری تحویل تحول وجوه نقد ینه سپرده اوراق بهادارو پیگیری نظارت مستمر وصول موقع درامد موسسه

5- نظارت برعملکرد مالی رییس امور مالی واحد اجرایی تابعه واحدهای وابسته

6- شناسایی نگهداری حساب مقداری ریالی اموال، ماشین الات تجهیزات دارائی موسسه

7- اطلاع کنترل کلیه تفویض اختیارات جهت امضاء مجاز مصرف منابع فراهم نمودن شرایط هماهنگی بین انان .

8- اجرای کدینگ (طبقه بندی ) حسابها ، اساس شکل متحد ، منظور ایجاد وحدت رویه قابلیت مقایسه گزارشات مالی بین موسسات پس تصویب رئیس هیئت امنا.

9- اجرای بخش عملیات مالی موسسه چارچوب بودجه تفصیلی مصوب هیئت امنا عهده مدیرامور مالی میباشد .

تبصره 1: مدیر امورمالی (خزانه دار) تواند وظایف تعیین شده خود ائین نامه معاونین روسای امور مالی واحدها حسب تفویض نماید. خصوص روسای امور مالی واحدهای اجرائی قبل تسویه حساب اسناد هزینه مدیر امور مالی موسسه ، مسئولیت اسناد مسئول امور مالی واحدهای اجرائی خواهد بود.

تبصره2: صورتیکه مدیر امور مالی (خزانه دار) تایید شده هیات امنا سمت خود استعفا داد ، هر دلیل قادر همکاری نبود ، رییس موسسه میتواند فرد واجد شرایطی تاتشکیل اولین جلسه هیات امناء عنوان سرپرست امور مالی منصوب نماید . موسسه مکلف اولین جلسه هیات امنا نسبت تعیین تکلیف مدیر امور مالی(خزانه دار)اقدام نماید ضمنا عزل مدیر امور مالی (خزانه دار ) پیشنهاد رییس موسسه تایید هیات امناء امکان پذیر باشد.

تبصره 3- مدیر مالی قبلی بعدی مکلفند حداکثرظرف یک ماه تاریخ اشتغال مدیر مالی جدید نسبت تنظیم صورت مجلس تحویل تحول اقدام نمایند صورتمجلس باید امضای تحویل دهنده تحویل گیرنده رسیده باشد نسخه اول حسابرس موسسه ارائه نمایند.در مواردی مدیر مالی تحویل ابواب جمعی خود استنکاف نماید هر علتی حضوروی امر تحویل تحول میسر نباشد ابواب جمعی وی حضور حسابرس نماینده رئیس موسسه مدیر مالی جدید تحویل خواهد شد. موارد خصوص رئیس امور مالی واحدهای اجرائی صادق بوده لازم مدیر امور مالی موسسه نظارت داشته باشد.

تبصره 4-موسسه تواند انجام امور مالی خود صورت جزئی کلی قالب مدیریت پیمان موسسات واجد صلاحیت واگذار نماید . بند مشمول واحد وصول درامد نمی باشد.

ماده 10- منظور دستیابی قیمت تمام شده عملیات اجرایی ، موسسه تواند تعداد واحدهای اجرایی خود عملیات مالی مجزا ایجاد نموده صورتهای مالی مستقل جهت واحدها تهیه نماید.

ماده 11- رئیس امور مالی واحد اجرایی فردی دارای مدرک دانشگاهی مرتبط امور مالی پیشنهاد رئیس واحداجرائی تایید مدیر امور مالی (خزانه دار) موسسه ابلاغ معاون پشتیبانی ، انتخاب سمت منصوب شود. رئیس امور مالی واحد کلیه عملیات اجرایی مالی زیر نظر رئیس واحداجرایی مدیر امور مالی ( خزانه دار) موسسه انجام خواهدداد. رئیس امور مالی واحد اجرائی وظایف اختیاراتی طرف مدیر امور مالی موسسه وی محول میشود مسئول بوده وظایف محوله حدود وظایف اختیارات ائین نامه مقررات مربوطه انجام میدهد.

تبصره : درصورتیکه فرد صلاحیت دارو دارای مدرک دارای مدرک دانشگاهی مرتبط واحد اجرایی وجود نداشته باشد حداکثر پایان سال 1387 واحد اجرایی مجاز بکارگیری افراد دارای تجربه کافی باشد.

ماده 12 - حسابرس شخص حقوقی پیشنهاد رئیس موسسه جلسه هیئت امنا سالیانه بین حسابداران رسمی (عضو جامعه حسابداران رسمی) انتخاب گردد. گزارش حسابرسی سالانه هیئت امنا قرائت هیئت امنا نسبت بندهای گزارش حسابرس ازای هر بند اظهار نظر، تصمیم گیری تعیین تکلیف خواهد نمود عنایت گزارش حسابرس نسبت تصویب صورتهای مالی موسسه تصمیمات لازم اتخاذ خواهدنمود.

تبصره 1- وظایف حسابرس رسیدگی اسناد عملیات مالی حسابداری موسسه اظهار نظر نسبت براساس استاندارد اصول متداول حسابرسی باشد.

تبصره 2- رئیس موسسه موظف پیگیری تکالیف تعیین شده سوی هییت امنا مدت مشخص شده درخصوص هر بند گزارش حسابرس بوده نتیجه هیئت امنا گزارش خواهدنمود.

تبصره3- گزارش حسابرس موسسه 8 نسخه تهیه 3 نسخه موسسه ( رئیس موسسه ، معاونت پشتیبانی ، مدیر امور مالی ( خزانه دار)) بقیه دبیرخانه هیئت امنا مستقیما تحویل خواهد شد.

ماده 13- موسسه موظف کلیه عملیات مالی خود اعم وجوه ، داراییها ، بدهیها ، هزینه تعهدهای مالی مقابل دیگران دیگران مقابل موسسه مبنای روش متداول حسابداری حسابهای خود ثبت ونگهداری نماید.

فصل دوم – بودجه منابع مالی درامد

ماده 14- بودجه تفصیلی برنامه مالی موسسه یک سال مالی تهیه شود حاوی پیش بینی کلیه دریافت منابع مالی موسسه (هزینه ای،تملک دارایی،درامد اختصاصی) هر محل ممکن دیگر براورد مصارف مالی ستاد واحدهای اجرایی تابعه اجرای برنامه عملیاتی سالانه موسسه پرداخت